北京天潤智力專業(yè)致力于檔案的數字化業(yè)務，利用計算機技術、掃描技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等，把各種載體的房管檔案資源轉化為數字化的檔案信息。檔案以數字化形式存儲、網絡化的形式聯結，利用計算機系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理，形成一個有序的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。

房產檔案日常管理的網絡化

利用網絡技術，可以使檔案一經產生就能馬上在網上綜合利用，省卻了傳統(tǒng)意義上那種收集、整理、移交、歸檔中的時間浪費，確保了信息價值最充分的利用，也可利用計算機進行日常的統(tǒng)計、檢索等工作。通過網絡將產權管理、產籍檔案管理、圖形管理幾部分有機結合起來，所有業(yè)務環(huán)節(jié)都在計算機網絡里完成，有利于快捷方便地完成產籍登記、修改、統(tǒng)計、編目、查詢、打印等程序，顯著提高檔案管理工作的效率。

房產檔案管理內容的數字化

網絡化管理不會改變房產檔案的內容和性質，其變化主要表現在載體形式、服務方式方面。傳統(tǒng)的房產檔案管理對象以紙質為主，使得其內容和載體密不可分，而網絡化管理體制就是將檔案實體與日常服務分離，檔案實體被作為原始的憑證人庫保存，日常服務主要利用存儲于計算機中的集圖、文、聲、像于一體的多媒體信息，這就需要計算機網絡設備、系統(tǒng)管理軟件、數據庫等多方面的支持。

房產檔案服務利用的信息資源共享

網絡化管理改變了傳統(tǒng)管理模式下各類信息資源各產門戶、分而治之的狀態(tài)，形成一個包含各類信息在內的信息系統(tǒng)，實現“信息資源共享”，既省了利用者的時間，又提高了利用效率。